Microsoft Word piedāvā daudzas funkcijas, kas ir noderīgas ne tikai dokumentu rakstīšanā. Jaunākajās versijās, ieskaitot 2013. gada versiju, varat importēt dokumentu veidnes, piemēram, vārda atzīmju veidni, lai ātri izveidotu lielu vārdu birku notikumam vai sapulcei. Katru vārdu var ievadīt manuāli vai arī varat izmantot Microsoft Word, lai vārdus sapludinātu un izveidotu tagus, ja jums ir viesu saraksts Excel formātā vai citā Word dokumentā.

Uzņēmēja uzstājas konferencē

Vārdu ievadīšana manuāli

1. solis

Palaidiet Microsoft Word, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Office", pēc tam uz "Jauns".

2. solis

Meklēšanas lodziņā ievadiet “vārda atzīme” un noklikšķiniet uz meklēšanas bultiņas. Atlasiet vārda atzīmes veidni, kas visprecīzāk atbilst jūsu vajadzībām. Piemēram, apsveriet sadaļu “Nosaukuma emblēmas uzplaukuma dizains”, “Nosaukuma nozīmīšu krāsainu bloku dizains” vai “Zīmeļa nosaukuma uzlīme Zīmuļa dizains”. Pēc izvēles izdarīšanas noklikšķiniet uz “Lejupielādēt” un, ja tiek parādīts gala lietotāja līguma logs, noklikšķiniet uz “Piekrītu”.

3. solis

Manuāli ievadiet katras personas vārdu un citu informāciju par katru vārda atzīmi. Kad esat pabeidzis, saglabājiet dokumentu un izdrukājiet tagus. Pārmaiņus izpildiet sadaļā Pasta sapludināšana norādītās darbības. Biroja piederumu veikalos ir papīrs, kas ir biezāks un smagāks nekā parastais biroja papīrs un ir piemērotāks vārda atzīmēm. Bieži var atrast papīru, kas jau ir perforēts, tāpēc jums nav jāizgriež katrs vārda marķējums ar šķērēm.

Izmantojiet pasta sapludināšanu

1. solis

Word augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes “Pasta sūtījumi”. Pēc tam noklikšķiniet uz "Sākt pasta sapludināšanu", pēc tam uz "Iezīmes".

2. solis

Nolaižamajā sarakstā “Uzlīmju pārdevēji” atlasiet sava vārda birkas veidnes papīra etiķešu pārdevēju. Pēc tam atlasiet produkta kodu vai izmēru, kas vislabāk atbilst jūsu veidnei. Piemēram, ja jūs iegādājāties papīru no biroja piederumu veikala, kas jau ir perforēts, pārdevēja konkrētais produkta ID numurs būs norādīts uz iepakojuma. Varat šo vērtību saskaņot ar nolaižamā saraksta vērtību. Ja vērtība nav sarakstā, apskatiet birku izmēru uz papīra iesaiņojuma un izmantojiet mērījumus, lai atrastu vislabāko.

3. solis

Cilnē “Pasta sūtījumi” noklikšķiniet uz “Atlasīt adresātus” un pēc tam noklikšķiniet uz “Izmantot esošo sarakstu”, ja jums jau ir saraksts Excel izklājlapā. Noklikšķiniet uz "Izvēlieties no Outlook kontaktpersonām", ja vēlaties izmantot savus Outlook kontaktpersonas. Pārmaiņus atlasiet “Ierakstīt jaunu sarakstu”, ja jums nav saraksta un vēlaties to izveidot.

4. solis

Cilnē “Pasta sūtījumi” noklikšķiniet uz pogas “Rediģēt adresātu sarakstu”. Noņemiet atzīmi no visiem nosaukumiem sarakstā, kuriem nevēlaties drukāt tagu, pēc tam noklikšķiniet uz “Labi”.

5. solis

Pievienojiet sapludināšanas laukus personas vārdam un visai citai informācijai, piemēram, nosaukumam vai uzņēmumam. Noklikšķiniet uz veidnes pirmās atzīmes un noklikšķiniet uz “Ievietot sapludināšanas lauku”. Piemēram, noklikšķiniet uz “Pirmais” vai personas vārdu. Pēc tam rīkojieties tāpat un noklikšķiniet uz "Pēdējais" - personas uzvārds. Pievienojiet citus laukus, cik vēlaties, un pielāgojiet to atrašanās vietu veidnē. Kopējiet un ielīmējiet šo formātu visos pārējos veidnes tagos.

6. solis

Noklikšķiniet uz “Apskatīt rezultātus”, ja vēlaties pārbaudīt apvienošanu un, iespējams, veikt korekcijas. Ja ar šo darbību tiek iegūti vajadzīgie rezultāti, saglabājiet dokumentu un izdrukājiet vārda atzīmes. Varat arī pielāgot savu formātu un vēlreiz atkārtotā procesā izmantot “Rezultātu priekšskatīšana”, lai pilnveidotu savus rezultātus.