Programmatūras izmēģinājuma projekts jaunu programmatūru reālās pasaules apstākļos izvērš nelielā organizācijas apgabalā. Tas samazina vēlākas neveiksmīgas ieviešanas risku visā organizācijā, ļauj organizācijai noteikt, vai šī programmatūra ir piemērots risinājums, un personālam un lietotājiem sniedz praktisku pieredzi.

Lomas

Programmatūras izmēģinājuma projektā ir iesaistīti ārējie pārdevēji vai iekšēja programmatūras izstrādes komanda, kas nodrošina programmatūru. IT komanda koncentrējas uz projekta administrēšanu tīklā, savukārt apmācības un atbalsta komanda koncentrējas uz dalībnieku apmācību un datu apkopošanu par lietotāju problēmām. Jaunās programmatūras izmantošanā ir iesaistīti prasmīgi dalībnieki ar nekritiskām lomām.

Sagatavošana

Pirms sākat programmatūras pilotu, nosakiet vēlamo rezultātu. Iestatiet programmatūras un izmēģinājuma jomu, kā arī lūdziet informāciju par pieejamajiem risinājumiem, ja vēl neesat izvēlējies programmatūru. Nosakiet, cik ilgi vajadzētu darboties izmēģinājuma projektam, lai rūpīgi pārbaudītu programmatūru. Izvēlieties biznesa grupu, kuru iesaistīsit projektā, un identificējiet grupas dalībniekus kā dalībniekus. Ieceļ komandu vadītājus, kuri var izveidot savas komandas IT, atbalsta un apmācības, kā arī programmatūras plānošanai.

Procedūra

Izveidojiet uzraudzības sistēmu, lai reģistrētu visas problēmas un to risinājumus. Tas var vadīt turpmākās izmaiņas procedūrās. Instalējiet vai modificējiet jebkuru tīkla aparatūru vai programmatūru, ja tā ir nepieciešama. Iestatiet pārvaldības rīkus, lai komanda varētu dokumentēt un sazināties. Apmāciet grupas dalībniekus un pēc tam individuāli, lai iepazīstinātu viņus ar programmatūras koncepcijām, atbildētu uz jautājumiem un izjustu dažādas darbstaciju konfigurācijas, ar kurām projekts tiks galā. Pēc norādītā laika novērtējiet, kā gājis programmatūras pilots, un uzrakstiet ziņojumu. Pārrunājiet, kā gāja instalēšana, cik efektīva bija apmācība, ja dalībnieki pieņēma jauno programmatūru un cik viegli, kādas bija komandas iegūtās zināšanas un gūtās mācības. Šie faktori ietekmē programmatūras pilnīgu ieviešanu.

Kļūdas

Izmēģinājuma projekts var saskarties ar šķēršļiem tā panākumiem. Neprecīza dokumentācija un nekonsekventa komunikācija komandā un ar dalībniekiem ir faktori, kurus komanda var kontrolēt. Izmaksu palielināšanās var norādīt, ka problēma attīstās. Programmatūras konfliktēšana dalībnieku darbstacijās var traucēt jūsu izmēģinājuma programmatūrai, vai arī darbstacijās var trūkt nepieciešamās atbalsta programmatūras. Personāla vai organizatorisko mērķu izmaiņas var kavēt programmatūras attīstību. Neuzņemšanās no projekta jomas var ieviest funkciju šļūdi un paaugstināt izmaksas.